Mit der sevDesk-Integration werden Rechnungen aus beeShip automatisch in Ihrer sevDesk-Buchhaltung angelegt. Damit entfällt das manuelle Übertragen von Belegen, und Ihre Buchhaltung bleibt jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Die Integration bietet:
ℹ️ Hinweis: Den API-Token erstellen Sie im sevDesk unter Einstellungen → Benutzer → API-Token.
Navigieren Sie zu Einstellungen → Buchhaltung → sevDesk.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Konto-Name (Pflichtfeld) | z. B. Hauptkonto sevDesk |
| sevDesk API-Token (Pflichtfeld) | Aus Ihrem sevDesk-Konto |
| Standard-Steuersatz (%) | Fallback, falls Artikel keinen Steuersatz tragen |
Pro Vertriebskanal können Sie definieren:
Damit lassen sich z. B. B2C- und B2B-Bestellungen oder verschiedene Marken sauber trennen.
Über die Schaltfläche „API-Verbindung manuell testen“ prüft beeShip, ob der Token gültig ist. Empfehlung: nach jeder Konfigurationsänderung einmal ausführen.
Im Bereich Vorlagen definieren Sie eigene Vorlagen mit:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vorlagenname | z. B. Standard Rechnung oder Amazon Rechnung |
| E-Mail Betreff | Mit Platzhaltern, z. B. Ihre Rechnung {{order_number}} |
| E-Mail Text | Begleittext der Rechnungs-Mail mit Platzhaltern |
| Beschreibung | Optional – z. B. Für Amazon-Bestellungen |
Über das Feld Tags können Sie Vorlagen automatisch zuordnen: Bestellungen mit Tag XYZ nutzen Vorlage A, alle anderen Vorlage B. Lässt man das Tag-Feld leer, gilt die Vorlage für alle Bestellungen.
Mit der Priorität bestimmen Sie, welche Vorlage greift, wenn mehrere passen.
Sie können mehrere sevDesk-Konten parallel anbinden. In jedem Bereich (Vorlagen, Verkaufskanal-Zuordnungen, Test) wählen Sie das gewünschte Konto über das Auswahlfeld „sevDesk-Konto auswählen“.
| Problem | Lösung |
|---|---|
| „Verbindung fehlgeschlagen“ | API-Token prüfen, Leerzeichen entfernen. In sevDesk neu erstellen, falls abgelaufen. |
| Rechnung wird nicht angelegt | Steuersätze und Zahlungsziel prüfen. Mindestpflichtfelder müssen befüllt sein. |
| Falsche Vorlage wird verwendet | Tag-Zuordnung und Priorität prüfen. |
| E-Mail wird nicht versendet | E-Mail-Konfiguration in beeShip prüfen. |
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