¶ MHD-Verwaltung (Mindesthaltbarkeitsdatum)
¶ Übersicht
Die MHD-Verwaltung in beeShip ermöglicht die zentrale Überwachung und Verwaltung aller Artikel mit Ablaufdaten in Ihrem Lager. Das Modul bietet eine umfassende Übersicht über kritische, bald ablaufende und bereits abgelaufene Produkte und unterstützt Sie dabei, Ihre Lagerbestände optimal zu verwalten und Produktverluste zu minimieren.
¶ Hauptvorteile
- Zentrale Übersicht: Alle Artikel mit MHD auf einen Blick mit intelligenten Statusanzeigen
- Flexible Filterung: Vielfältige Filtermöglichkeiten nach Zeiträumen, Lagerorten und Produkten
- Detaillierte Statistiken: Umfassende Auswertung Ihrer MHD-relevanten Bestände
- CSV-Export: Vollständige Berichte für weitere Analysen und Dokumentation
- Mobile Integration: Nahtlose Verknüpfung mit der beeShip Mobile App für Bestandsanpassungen
¶ Zugriff auf die MHD-Verwaltung
Die MHD-Verwaltung finden Sie unter: Einstellungen → MHD Management
Das Modul ist sofort einsatzbereit und zeigt automatisch alle Artikel an, für die bei der Einlagerung MHD-Daten erfasst wurden.
¶ Funktionsübersicht
¶ Dashboard-Statistiken
Das MHD-Dashboard zeigt vier zentrale Kennzahlen:
- Artikel mit MHD: Gesamtanzahl aller Artikel mit erfasstem Mindesthaltbarkeitsdatum
- Abgelaufen: Artikel, deren MHD bereits überschritten ist (sofortige Handlung erforderlich)
- Kritisch (≤ 7 Tage): Artikel, die innerhalb der nächsten 7 Tage ablaufen
- Warnung (8-30 Tage): Artikel, die in den nächsten 8-30 Tagen ablaufen
¶ Intelligente Filterfunktionen
¶ Vordefinierte Zeiträume
- Bereits abgelaufen: Zeigt alle Artikel mit überschrittenem MHD
- Läuft in 1-4 Wochen ab: Flexible Auswahl für kurzfristige Planung
- Läuft in 1-6 Monaten ab: Mittelfristige Übersicht für strategische Bestandsplanung
¶ Benutzerdefinierte Zeiträume
Für spezielle Anforderungen können Sie eigene Zeiträume definieren:
- Wochen: z.B. "8" für die nächsten 8 Wochen
- Tage: z.B. "45" für die nächsten 45 Tage
- Monate: z.B. "12" für das nächste Jahr
- Jahre: z.B. "2" für die nächsten 2 Jahre
Wichtiger Hinweis: Geben Sie nur einen Wert ein (entweder Wochen, Tage, Monate oder Jahre).
¶ Weitere Filteroptionen
- Lagerort-Filter: Einschränkung auf bestimmte Lagerplätze
- Suchfunktion: Suche nach Artikelname, SKU, EAN oder Chargennummer
¶ Artikelübersicht und Status-System
¶ Status-Kategorien
Das System verwendet ein farbkodiertes Status-System:
- 🔴 Abgelaufen: Artikel mit überschrittenem MHD (rote Markierung)
- 🟡 Kritisch: Artikel, die in ≤ 7 Tagen ablaufen (gelbe Markierung)
- 🟠 Warnung: Artikel, die in 8-30 Tagen ablaufen (orange Markierung)
- 🟢 OK: Artikel mit ausreichend verbleibendem MHD (grüne Markierung)
¶ Detailinformationen pro Artikel
Für jeden Artikel werden folgende Informationen angezeigt:
- Produktname mit SKU und EAN
- Lagerort mit eindeutiger Kennzeichnung
- Verfügbare Menge
- Chargennummer (falls vorhanden)
- Ablaufdatum
- Verbleibende Tage bis zum Ablauf
- Aktueller Status
¶ CSV-Export und Berichtsfunktion
¶ Vollständige Berichte generieren
Über die Export-Funktion können Sie detaillierte CSV-Berichte erstellen, die folgende Bereiche umfassen:
¶ Berichtsheader
- Zeitstempel der Generierung
- Angewendete Filter
- Zusammenfassungsstatistiken
¶ Artikel-Details
- Vollständige Produktinformationen
- Lager- und Standortdaten
- MHD-Informationen und Status
- Chargennummern und Herstellungsdaten
¶ Artikel-Zusammenfassung
- Gruppierung nach Produkten
- Mengenverteilung nach Status
- Anzahl betroffener Lagerorte und Chargen
¶ Handlungsempfehlungen
Automatisch generierte Empfehlungen basierend auf den gefundenen MHD-Daten.
¶ Praktische Anwendung
¶ Tägliche Routine
- Morgen-Check: Überprüfung der abgelaufenen und kritischen Artikel
- Status-Update: Verwendung der mobilen App zur Mengenreduzierung
- Wöchentliche Planung: Auswertung der Warnung-Kategorie für Dispositionsplanung
¶ Monatliche Auswertung
- Trend-Analyse: CSV-Export für monatliche MHD-Auswertungen
- Lageroptimierung: Identifikation problematischer Lagerplätze
- Beschaffungsplanung: Anpassung der Einkaufsmengen basierend auf MHD-Entwicklung
¶ Integration mit der mobilen App
Nutzen Sie die beeShip Mobile App für:
- Schnelle Bestandsanpassungen direkt am Lagerplatz
- MHD-Kontrollen während der Kommissionierung
- Ausbuchung abgelaufener Artikel
- Umlagerungen für optimale FIFO/FEFO-Umsetzung
¶ Best Practices
¶ Proaktive Bestandsverwaltung
- Richten Sie wöchentliche MHD-Kontrollen ein
- Definieren Sie klare Prozesse für kritische und abgelaufene Artikel
- Dokumentieren Sie Ihre MHD-Richtlinien im Team
¶ Qualitätssicherung
- Nutzen Sie Chargennummern für lückenlose Rückverfolgbarkeit
- Dokumentieren Sie Ausbuchungen abgelaufener Artikel
- Führen Sie regelmäßige Stichprobenkontrollen durch
¶ Fehlerbehebung
¶ Artikel werden nicht angezeigt
- Überprüfen Sie, ob bei der Einlagerung MHD-Daten erfasst wurden
- Prüfen Sie die aktuellen Filtereinstellungen
- Stellen Sie sicher, dass die Artikel eine Menge > 0 haben
¶ Falsche MHD-Daten
- Korrekturen können über die mobile App vorgenommen werden
- Wenden Sie sich an den Support bei systematischen Problemen
- Dokumentieren Sie Änderungen für die Nachverfolgbarkeit
¶ Export-Probleme
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Pop-ups für beeShip zulässt
- Prüfen Sie Ihre Download-Einstellungen
- Kontaktieren Sie den Support bei wiederholten Problemen
¶ Unterstützung und Hilfe
Für weitere Unterstützung bei der MHD-Verwaltung wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@beeship.io.