Mit der LexOffice-Integration übergeben Sie Rechnungen aus beeShip automatisch an Ihre LexOffice-Buchhaltung. Statt Belege doppelt zu pflegen, fließen Bestellungen direkt als saubere Rechnungen in LexOffice ein.
Die Integration unterstützt:
ℹ️ Hinweis: Den API-Schlüssel erstellen Sie im LexOffice-Backend unter Einstellungen → Öffentliche API.
Navigieren Sie zu Einstellungen → Buchhaltung → LexOffice.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Konto-Name (Pflichtfeld) | Sprechender Name, z. B. Hauptkonto LexOffice |
| API-Umgebung | Standard ist Produktion. Nur ändern, wenn Sie testen möchten. |
| LexOffice API-Schlüssel (Pflichtfeld) | Aus Ihrem LexOffice-Backend |
Wählen Sie:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsziel (Tage) | Standardmäßig hinterlegtes Zahlungsziel auf Rechnungen |
| Standard-Steuersatz (%) | Wird verwendet, falls einzelne Artikel keinen Steuersatz tragen |
| Versandart | Auf der Rechnung dargestellte Versandart |
| Sprache | Sprache der erzeugten Rechnung |
Pro Vertriebskanal (Shopify, eBay, Amazon …) können Sie eigene Vorlagen, Steuersätze und Zahlungsziele zuordnen. Nutzen Sie das, wenn z. B. B2B- und B2C-Verkäufe separat behandelt werden sollen.
Klicken Sie auf „Speichern“, anschließend auf „API-Verbindung testen“. beeShip prüft den Schlüssel und meldet das Ergebnis.
Sie können mehrere LexOffice-Konten parallel anbinden – z. B. pro Marke oder Mandant. Jeder Konto-Eintrag besitzt eigene Zugangsdaten und eigene Verkaufskanal-Zuordnungen.
In der Liste der vorhandenen Konten stehen Ihnen die Aktionen API testen, Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.
| Problem | Lösung |
|---|---|
| „Verbindung fehlgeschlagen“ | API-Schlüssel auf Tippfehler/Leerzeichen prüfen. |
| „Unauthorized“ | Schlüssel ungültig oder widerrufen. Im LexOffice-Backend neu erstellen. |
| Rechnung wird nicht erstellt | Prüfen Sie Steuersätze, Zahlungsziel und Vorlage. Bei fehlenden Pflichtfeldern bricht LexOffice ab. |
| E-Mail wird nicht versendet | E-Mail-Konfiguration in beeShip prüfen. Über Verbindung testen bei der E-Mail-Einstellung lässt sich der SMTP-Versand isoliert testen. |
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