Diese Anleitung beschreibt die Anbindung Ihres Gambio-Shops an beeShip. Nach Abschluss werden Ihre Gambio-Bestellungen automatisch in beeShip verfügbar – inklusive Produktdaten und Statusrückmeldung an Gambio.
Die Gambio-Integration verbindet beeShip mit einem oder mehreren Gambio-Shops. Sie unterstützt sowohl moderne API-Schlüssel als auch klassische Basic-Auth-Zugänge, um auch ältere Gambio-Versionen sauber abzudecken.
Vorteile auf einen Blick:
ℹ️ Hinweis: Den API-Zugang aktivieren Sie im Gambio-Admin im Bereich API / Webservice. Falls dort keine Option verfügbar ist, prüfen Sie, ob Sie eine aktuelle Gambio-Version verwenden, oder kontaktieren Sie Gambio-Support.
Navigieren Sie in beeShip zu Einstellungen → Vertriebskanäle → Gambio.
Sie sehen die Liste Ihrer bereits verbundenen Gambio-Shops sowie die Schaltfläche „Shop hinzufügen“.
Klicken Sie auf „Shop hinzufügen“. Ein Dialog öffnet sich.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeigename | Optional – ein sprechender Name, z. B. Mein Gambio Shop oder Gambio B2B |
| Adresse Ihres Online-Shops (Pflichtfeld) | Vollständige URL inklusive https://, z. B. https://www.ihr-shop.de |
| Verbindungsart | Wählen Sie zwischen API-Schlüssel (empfohlen) oder Basic Auth (E-Mail + Passwort, für ältere Gambio-Versionen). |
Variante A – API-Schlüssel (empfohlen):
Variante B – Basic Auth:
💡 Tipp: Verwenden Sie für die API einen dedizierten Benutzer mit minimalen Rechten – nicht Ihren persönlichen Admin-Zugang.
Klicken Sie auf „Shop hinzufügen“. beeShip prüft die Verbindung und legt den Shop bei Erfolg in der Übersicht an.
In der Shop-Übersicht steht für jeden Shop die Schaltfläche „Verbindung prüfen“ bereit. Damit testen Sie jederzeit, ob beeShip noch korrekt mit dem Shop kommunizieren kann – ideal nach Passwortänderungen oder Gambio-Updates.
Pro Shop stehen Ihnen zwei Importfunktionen zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bestellungen importieren | Holt offene Bestellungen aus dem Gambio-Shop in beeShip. Bereits importierte Bestellungen werden nicht doppelt angelegt. |
| Produkte importieren | Synchronisiert Produktdaten (Name, SKU, Barcode, Preis, Lagerbestand) aus Gambio nach beeShip. |
Beide Aktionen können Sie jederzeit manuell auslösen. Im laufenden Betrieb erfolgt der Bestellungs-Import zusätzlich automatisch in regelmäßigen Abständen.
Damit beeShip-Status korrekt nach Gambio zurückgemeldet werden, ordnen Sie pro Shop die Gambio-Bestellstatus den passenden beeShip-Status zu.
versendet für „shipped“ in beeShip).💡 Tipp: Achten Sie auf identische Schreibweise inkl. Groß-/Kleinschreibung, da Gambio Statusnamen exakt vergleicht.
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| „Verbindung fehlgeschlagen“ | Prüfen Sie Shop-URL (inkl. https://) und Zugangsdaten. Ist der Shop von außen erreichbar? |
| „Unauthorized“ / 401 | API-Schlüssel oder Passwort ungültig. In Gambio neu generieren und erneut eintragen. |
| Keine Bestellungen importiert | Liegt im Shop ein offener Bestellstatus vor? Prüfen Sie die Status-Zuordnung. |
| Produkte fehlen | Stellen Sie sicher, dass Produkte in Gambio aktiv und sichtbar sind. Importieren Sie ggf. erneut. |
| Status wird nicht zurückgemeldet | Status-Zuordnung prüfen. Tippfehler im Statusnamen sind die häufigste Ursache. |
Kann ich mehrere Gambio-Shops anbinden?
Ja. Sie können beliebig viele Shops parallel verbinden. Jeder Shop wird separat konfiguriert.
Werden Tracking-Nummern an Gambio zurückgemeldet?
Ja. Sobald in beeShip ein Etikett erstellt ist, wird die Sendungsnummer beim nächsten Status-Sync an Gambio übertragen.
Welche Verbindungsart soll ich wählen?
Wenn Ihre Gambio-Version es unterstützt: API-Schlüssel. Basic Auth ist nur für ältere Gambio-Versionen gedacht.
Werden Lagerbestände zurück nach Gambio synchronisiert?
Ja, sofern Sie diese Funktion in Ihrer beeShip-Konfiguration aktiviert haben.
Probleme mit der Integration in beeShip: über unser Ticket-System unter beeship.io/support.
Probleme im Gambio-Admin oder mit dem API-Zugang: direkt an Gambio-Support oder Ihren Gambio-Dienstleister.
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