¶ Pick & Pack
¶ Übersicht
Das Pick & Pack-Modul ist eine zentrale Komponente von beeShip, konzipiert für einen reibungslosen und effizienten Prozess vom Kommissionieren bis zum Versand. Es bietet zwei spezialisierte Umgebungen: die Auto-Pickstation für hocheffizientes Abarbeiten mehrerer Bestellungen in Folge und den Packtisch für das Scanning und Versenden einzelner Bestellungen oder für das Verarbeiten der zuvor gepickten Waren.
¶ Hauptvorteile
- Nahtlose Integration: Arbeitet nahtlos mit allen Picking-Strategien zusammen
- Flexible Arbeitsabläufe: Unterstützt sowohl sequentielle als auch parallele Kommissionier- und Verpackungsprozesse
- Fehlerreduktion: Barcode-Scanning und visuelle Bestätigung minimieren Fehler
- Versandoptimierung: Automatische Auswahl des optimalen Versanddienstleisters und Druckers
- Effiziente Benutzerschnittstelle: Optimiert für schnelles Arbeiten und minimale Klicks
¶ Die Auto-Pickstation
Die Auto-Pickstation ist die ideale Lösung für Lager mit hohem Auftragsvolumen. Sie ermöglicht es dem Mitarbeiter, eine kontinuierliche Abfolge von Bestellungen zu bearbeiten, ohne zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln zu müssen.
¶ Hauptfunktionen
- Bestellungsübersicht: Liste aller offenen Bestellungen mit Filtermöglichkeiten nach Status und Tags
- Schnelle Suche: Finden von Bestellungen nach Nummer oder Kundennamen
- Artikelscan: Barcode-Scanner-Integration zum schnellen Erfassen der Artikel
- Automatischer Übergang: Nach Abschluss einer Bestellung wird automatisch die nächste geladen
- Versandetikett-Druck: Integrierte Funktion zum sofortigen Drucken von Versandetiketten
¶ Arbeitsablauf in der Auto-Pickstation
- Bestellung auswählen: Wählen Sie eine Bestellung aus der linksseitigen Liste aus
- Artikel kommissionieren: Scannen Sie jeden Artikel der Bestellung
- Versandinformationen prüfen: Überprüfen und passen Sie die Versandoptionen an
- Etikett drucken: Drucken Sie das Versandetikett direkt vom System
- Nächste Bestellung: Das System lädt automatisch die nächste verfügbare Bestellung
¶ Besonderheiten der Auto-Pickstation
- Fortschrittsanzeige: Visuelle Darstellung des Kommissionierfortschritts pro Artikel
- Automatische Gewichtsberechnung: Basierend auf den Artikeldaten
- Bestellungsfilter: Bearbeitung nach Priorität oder benutzerdefinierten Kriterien
- Spezieller Schnellmodus: Für erfahrene Mitarbeiter gibt es eine Möglichkeit, den Scan-Prozess zu beschleunigen. Ein spezieller Code kann gescannt werden, um den Artikelprüfungsprozess zu überspringen und direkt zum Versandetikett-Druck überzugehen.
¶ Der Packtisch
Der Packtisch ist ein vielseitiges Werkzeug, das sowohl als eigenständige Lösung als auch als Ergänzung zu anderen Picking-Strategien dienen kann. Er eignet sich besonders für:
- Das Verpacken von fertig kommissionierten Bestellungen
- Die direkte Bearbeitung von Einzelbestellungen
- Die Bearbeitung von Bestellungen mit speziellen Verpackungsanforderungen
¶ Hauptfunktionen
- Flexible Eingangspunkte: Scan von Picklisten, Trolleys oder einzelnen Artikeln
- Box-Management: Bei der Rollenden Kommissionierung können spezifische Boxen gescannt werden
- Mehrpaket-Unterstützung: Versand einer Bestellung in mehreren Paketen
- Druckerauswahl: Flexible Auswahl des Etikettdruckers pro Paket
¶ Arbeitsablauf am Packtisch
Der Arbeitsablauf am Packtisch variiert je nach Picking-Strategie:
¶ Bei vorheriger Kommissionierung (z.B. Rollende Kommissionierung):
- Trolley scannen: Scannen Sie den Barcode des Kommissionierwagens
- Box scannen: Scannen Sie die Box, die die Artikel enthält
- Versandinformationen prüfen: Überprüfen und passen Sie die Versandoptionen an
- Etikett drucken: Drucken Sie das Versandetikett
¶ Bei direkter Kommissionierung (ohne vorherige Pickliste):
- Bestellung scannen: Scannen Sie eine Bestellnummer oder einen Produktcode
- Artikel kommissionieren: Scannen Sie jeden Artikel der Bestellung
- Versandinformationen prüfen: Überprüfen und passen Sie die Versandoptionen an
- Etikett drucken: Drucken Sie das Versandetikett
¶ Besonderheiten des Packtisches
- Geparkte Bestellungen: Möglichkeit, Bestellungen für spätere Bearbeitung zu parken
- Multi-Box-Unterstützung: Verarbeitung mehrerer Boxen einer Bestellung in Folge
- Ausnahmebehandlung: Flexible Umgang mit Fehlbeständen oder Sonderfällen
- Automatische Versandartauswahl: Basierend auf vordefinierten Regeln
¶ Integration mit verschiedenen Picking-Strategien
Das Pick & Pack-Modul ist so konzipiert, dass es optimal mit allen in beeShip verfügbaren Picking-Strategien zusammenarbeitet:
¶ Rollende Kommissionierung
Bei der Rollenden Kommissionierung erfolgt das Scanning am Packtisch in zwei Schritten:
- Trolley-Scan: Identifiziert den Kommissionierwagen
- Box-Scan: Identifiziert die spezifische Box für eine Bestellung
Das System zeigt dann automatisch die zugehörige Bestellung an und führt den Benutzer durch den Verpackungs- und Versandprozess.
¶ Sammelkommissionierung
Nach Abschluss der Sammelkommissionierung kann das Packen auf zwei Arten erfolgen:
- Auto-Pickstation: Für Umgebungen, in denen die Sortierung während des Packens erfolgt
- Packtisch: Für Umgebungen, in denen die Artikel bereits nach Bestellungen sortiert wurden
Das System unterstützt beide Workflows und passt die Benutzeroberfläche entsprechend an.
¶ Ausdruckbare Pickliste
Bei der Verwendung ausdruckbarer Picklisten bietet der Packtisch zwei Möglichkeiten:
- Picklisten-ID scannen: Direktes Laden aller Bestellungen einer Pickliste
- Artikel scannen: System identifiziert automatisch die zugehörige Bestellung
Diese Flexibilität ermöglicht einen nahtlosen Übergang von papierbasierten Picklisten zum digitalen Versandprozess.
¶ Versanddienstleister und Etikettendruck
Das Pick & Pack-Modul bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung von Versanddienstleistern und den Druck von Etiketten:
¶ Versanddienstleister-Integration
- Automatische Auswahl: Basierend auf Bestellgewicht, Zielland und anderen Kriterien
- Manuelle Überschreibung: Bei Bedarf kann der Versanddienstleister manuell geändert werden
- Mehrpaket-Versand: Unterstützung für den Versand einer Bestellung in mehreren Paketen mit verschiedenen Dienstleistern
¶ Etikettendruck
- Druckerzuweisung: Flexible Zuweisung von Druckern zu bestimmten Versandarten
- Benutzerbasierte Einstellungen: Jeder Benutzer kann eigene Standarddrucker haben
- Integration mit beeShip Cloud Print : Unterstützung für lokale und Netzwerkdrucker über die beeShip Cloud Print-Schnittstelle
¶ Praktische Tipps für effizientes Pick & Pack
¶ Auto-Pickstation optimieren
- Filtern Sie Bestellungen: Nutzen Sie die Filter, um Bestellungen nach Priorität zu sortieren
- Tastaturkürzel: Nutzen Sie die Eingabetaste nach dem Scannen anstatt auf Buttons zu klicken
- Überwachen Sie den Bestellungsfluss: Halten Sie die Warteschlange durch regelmäßiges Aktualisieren aktuell
¶ Packtisch optimieren
- Scanner-Positionierung: Platzieren Sie den Scanner so, dass er leicht erreichbar ist
- Verpackungsmaterial bereitstellen: Organisieren Sie Ihren Packtisch mit allen notwendigen Materialien
- Drucker testen: Testen Sie die Drucker zu Beginn jeder Schicht
¶ Allgemeine Best Practices
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter: Gründliche Einarbeitung führt zu weniger Fehlern
- Regelmäßige Bestandsabgleiche: Führen Sie regelmäßige Kontrollen durch, um Inventardiskrepanzen zu minimieren
- Nutzen Sie Standardversandarten: Definieren Sie Standardversandarten für häufige Bestelltypen
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Wichtiger Hinweis für mehrere Arbeitsplätze
¶ ⚠️ Empfohlen nur für Einzelarbeitsplätze
Pick & Pack ist für kleine Lager konzipiert, in denen nur ein Mitarbeiter am Packtisch arbeitet!
Dies liegt daran, dass Bestellungen beim Laden der Seite importiert werden und nicht für einen bestimmten Benutzer blockiert oder reserviert werden. Wenn zwei Mitarbeiter an zwei verschiedenen Computern gleichzeitig die Bestellungen laden, zeigt beeShip beiden Mitarbeitern dieselben verfügbaren Bestellungen an.
¶ Empfehlung für größere Lager
Wir empfehlen normalerweise niemals die Pick & Pack-Strategie für Lager, in denen mehrere Packer gleichzeitig an parallelen Packtischen arbeiten. Für solche Szenarien sind andere Picking-Strategien wie die Rollende Kommissionierung oder Sammelkommissionierung besser geeignet.
¶ Workaround für mehrere Packtische
Falls Sie dennoch keine andere Option haben und die Pick & Pack-Strategie mit mehreren Packern verwenden müssen, ist unsere dringende Empfehlung, die Bestellungen mithilfe von Tags zu trennen:
- Tags vergeben: Wenn Sie beispielsweise 100 Bestellungen haben und diese auf 2 Packtische aufteilen möchten:
- Vergeben Sie an 50 Bestellungen das Tag "Packtisch 1"
- Vergeben Sie an die anderen 50 Bestellungen das Tag "Packtisch 2"
- Filter verwenden: Die Packer können dann auf ihrer jeweiligen Pick & Pack-Station den entsprechenden Tag-Filter auswählen:
- Packer 1 wählt den Filter "Packtisch 1"
- Packer 2 wählt den Filter "Packtisch 2"
Durch diese Methode stellen Sie sicher, dass die Bestellungen klar voneinander getrennt sind und nicht versehentlich von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeitet werden.
¶ Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Scanner erkennt Barcode nicht | Prüfen Sie die Scannereinstellungen und die Qualität des Barcodes |
| Versandetikett wird nicht gedruckt | Überprüfen Sie die Druckerverbindung und die beeShip Cloud Print-Einstellungen |
| Bestellung wird nicht gefunden | Prüfen Sie, ob die Bestellung bereits verarbeitet wurde oder geparkt ist |
| Artikel wird nicht erkannt | Überprüfen Sie, ob der Artikel korrekt im System erfasst ist |
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