¶ Sondercodes
¶ Übersicht
beeShip bietet spezielle Funktionscodes, um den Versandprozess in bestimmten Situationen zu beschleunigen und effizienter zu gestalten. Diese Sondercodes ermöglichen es, Standard-Abläufe zu umgehen, wenn diese in speziellen Szenarien nicht praktikabel sind.
¶ Der "sendorder"-Code
Der wichtigste Sondercode in beeShip ist sendorder. Dieser Code dient als Überbrückungslösung für Situationen, in denen das Scannen jedes einzelnen Artikels unpraktisch oder zeitaufwendig wäre.
¶ Anwendungsfälle
Der sendorder-Code ist besonders nützlich bei:
- Bestellungen mit sehr vielen Kleinteilen (z.B. 800 Knöpfe, 1000 Nägel)
- Artikeln, die aufgrund ihrer Größe oder Beschaffenheit schwer zu scannen sind
- Zeitkritischen Versandprozessen, bei denen jede Sekunde zählt
- Bestellungen mit bekanntem und bereits überprüftem Inhalt
¶ Verwendung des Codes
So verwenden Sie den sendorder-Code an der Packstation:
- Scan oder öffnen Sie die Bestellung wie gewohnt an der Packstation
- Überprüfen Sie visuell, ob alle erforderlichen Artikel für die Bestellung vorhanden sind
- Anstatt jeden einzelnen Artikel zu scannen, geben Sie im Scan-Eingabefeld den Text
sendorderein - Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf "Scannen"
- Das System markiert automatisch alle Artikel der Bestellung als gescannt
- Fahren Sie mit dem Versandprozess fort (Versandart auswählen, Etikett drucken)
¶ Berechtigungen und Kontrolle
Um Missbrauch zu vermeiden, sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Der
sendorder-Code sollte nur autorisierten Mitarbeitern bekannt sein - Die Verwendung des Codes sollte auf echte Ausnahmesituationen beschränkt bleiben
- Es empfiehlt sich, die Nutzung des Codes zu protokollieren und regelmäßig zu überprüfen
- Führen Sie stichprobenartige Kontrollen bei Bestellungen durch, bei denen der Code verwendet wurde
¶ Alternativer Code
Als Alternative zum manuellen Eintippen von sendorder kann auch der Code auto-completed verwendet werden, der die gleiche Funktionalität bietet.
¶ Der "skipscan"-Code für Mobiles Picking
Ein weiterer wichtiger Sondercode im beeShip-System ist skipscan. Dieser Code wurde speziell für das mobile Picking in den Kommissionierungsarten "Sammelkommissionierung" und "Rollende Kommissionierung" entwickelt.
¶ Funktionsweise
Der skipscan-Code erhöht die Anzahl des aktuell zu pickenden Artikels um 1, ohne dass ein tatsächlicher Barcode gescannt werden muss. Dies ermöglicht eine schnellere Kommissionierung in bestimmten Situationen.
¶ Anwendungsfälle
Der skipscan-Code ist besonders nützlich bei:
- Artikeln, deren Barcode beschädigt oder nicht lesbar ist
- Produkten, die keinen Barcode haben, aber eindeutig identifizierbar sind
- Situationen, in denen der Scanner temporär nicht funktioniert
- Kommissionierung von Artikeln in schwer zugänglichen Bereichen, wo das Scannen umständlich wäre
¶ Verwendung des Codes
So verwenden Sie den skipscan-Code beim mobilen Picking:
- Navigieren Sie wie gewohnt zum aktuellen zu pickenden Artikel
- Anstatt den Artikel-Barcode zu scannen, geben Sie im Scan-Eingabefeld den Text
skipscanein - Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf "Scannen"
- Das System erhöht die Anzahl des aktuellen Artikels um 1
- Wenn die erforderliche Menge erreicht ist, wird automatisch zum nächsten Artikel gewechselt
¶ Wichtige Hinweise
- Der
skipscan-Code funktioniert nur für den aktuell angezeigten Artikel - Die Menge kann nicht über die maximal erforderliche Anzahl hinaus erhöht werden
- Bei Nutzung dieses Codes liegt die Verantwortung für die korrekte Kommissionierung beim Mitarbeiter
¶ Der "productscan"-Code
Für Ausnahmesituationen existiert auch der productscan-Code, der den aktuellen Artikel automatisch als vollständig gepickt markiert, unabhängig von der benötigten Menge.
¶ Verwendung
Dieser Code sollte nur in extremen Ausnahmefällen verwendet werden, wenn weder normales Scannen noch skipscan eine Option darstellen.
¶ Vorteile der Sondercodes
- Zeitersparnis: Erhebliche Reduzierung der Verpackungs- und Kommissionierungszeit
- Prozessoptimierung: Anpassung des Standardprozesses an besondere Anforderungen
- Flexibilität: Möglichkeit, auch auf ungewöhnliche Situationen zu reagieren
- Effizienzsteigerung: Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren als auf repetitives Scannen
- Fehlervermeidung: Reduzierung von Frustration und Fehlerquellen bei problematischen Barcodes
¶ Bewährte Praktiken
- Verwenden Sie Sondercodes nur, wenn der Standardprozess unverhältnismäßig aufwendig wäre
- Stellen Sie sicher, dass die Bestellungen trotz Verwendung des Codes korrekt und vollständig verpackt werden
- Schulen Sie Ihre Mitarbeiter im verantwortungsvollen Umgang mit Sondercodes
- Implementieren Sie ggf. ein Vier-Augen-Prinzip für Bestellungen, bei denen Sondercodes eingesetzt wurden
- Dokumentieren Sie die Verwendung von Sondercodes, um Prozesse zukünftig zu verbessern