¶ beeShip Lieferantenbestellungen & Wareneingang: Funktionale Übersicht
¶ Hauptkomponenten des Lieferanten-Moduls
Das Lieferanten-Modul in beeShip umfasst mehrere integrierte Komponenten zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Wareneingängen. Basierend auf dem bereitgestellten Code lassen sich folgende Hauptfunktionen identifizieren:
¶ 1. Lieferanten- und Bestellverwaltung
Die Hauptschnittstelle des Moduls bietet:
- Lieferantenverwaltung: Erfassung und Pflege von Lieferantendaten inklusive Kontaktinformationen, Adressen und zusätzlichen Geschäftsinformationen
- Bestellübersicht: Tabellarische Darstellung aller Bestellungen mit wichtigen Informationen wie Bestellnummer, Lieferant, Datum, Status und Wert
- Bestellerstellung: Strukturiertes Formular zur Erfassung von Bestellinformationen mit Artikelauswahl und Preisangaben
- Statistisches Dashboard: Übersicht wichtiger Kennzahlen wie Gesamtbestellungen, offene Lieferungen und Gesamtwert
Die Bestellungen durchlaufen verschiedene Status:
- Entwurf
- Bestellt
- Teilweise erhalten
- Vollständig erhalten
- Storniert
¶ 2. Wareneingang-Protokoll
Die Protokollansicht bietet eine detaillierte Übersicht aller Wareneingänge:
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten: Nach Datum, Lieferant, Status oder Freitext
- Statusvisualisierung: Farbcodierte Badges zur schnellen Identifizierung des Bearbeitungsstatus
- Fortschrittsanzeigen: Zwei separate Fortschrittsbalken für:
- Empfangsstatus (erhaltene vs. bestellte Artikel)
- Einlagerungsstatus (eingelagerte vs. erhaltene Artikel)
- Zusammenfassende Statistiken: Zahlenkarten mit Übersicht nach Status-Kategorien
- Dokumentenexport: Integrierte Funktionen zum Herunterladen von Wareneingangbelegen und Exportieren von Produktbewegungen
Besonders nützlich ist die Doppelüberwachung von sowohl dem Eingang der Ware als auch der anschließenden Einlagerung, was eine lückenlose Nachverfolgung ermöglicht.
¶ 3. Mobile Wareneingangsverarbeitung
Die mobile Oberfläche ist speziell für die Lagerarbeit optimiert:
- Übersichtliche Listen-Ansicht: Separate Tabs für offene und abgeschlossene Wareneingänge
- Artikelspezifische Karten: Detailansicht jedes Artikels mit allen relevanten Informationen
- Einlagerungsprozess: Geführter Workflow zur Erfassung der einzulagernden Menge und des Lagerorts
- Lagerortvorschläge: Das System zeigt bestehende Lagerplätze für das Produkt an
- Zusatzinformationen: Möglichkeit zur Erfassung von Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten
- Bildunterstützung: Anzeige von Produktbildern zur einfachen Identifikation
- Fortschrittsvisualisierung: Farbcodierte Angaben und Fortschrittsbalken zum Bearbeitungsstatus
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, durch Tippen auf das Info-Symbol bestehende Lagerplätze anzuzeigen und per Klick zu übernehmen, was die Konsistenz der Einlagerung unterstützt.
¶ 4. Billbee-Integration
Die integrierte Billbee-Anbindung ermöglicht:
- Automatische Bestandsaktualisierung: Bei Wareneingang werden die Bestände in Billbee aktualisiert
- Detaillierte Bestandsmeldungen: Übermittlung umfangreicher Informationen zum Wareneingang:
- Artikeldetails (ID, SKU, Name)
- Mengendaten (alter und neuer Bestand)
- Vollständige Herkunftsdaten (Lieferant, Bestellung, etc.)
- Benutzerinformationen und Zeitstempel
- Audit-Trail: Protokollierung aller Bestandsänderungen in der Datenbank für Nachverfolgungszwecke
Diese Integration sorgt für eine konsistente Bestandsführung zwischen dem Lagersystem und den über Billbee angebundenen Online-Shops.
¶ Praktische Funktionen im Alltag
Im täglichen Einsatz bietet das Modul besonders nützliche Funktionen:
- Klare Statusvisualisierung: Farbcodierte Anzeigen und Fortschrittsbalken machen den Bearbeitungsstatus auf einen Blick erkennbar
- Intelligent gestaltete mobile Oberfläche: Die Touch-optimierte Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit im Lager:
- Große, gut erkennbare Elemente
- Logische Gruppierung von Informationen
- Visuelle Hilfen zur korrekten Identifikation
- Kontextbezogene Unterstützung: Das System zeigt bestehende Lagerplätze an und ermöglicht deren einfache Übernahme
- Bildunterstützung: Anklickbare Produktbilder helfen bei der Identifikation und können zur besseren Ansicht vergrößert werden
- Effiziente Datenerfassung: Optimierte Eingabefelder und intelligente Vorschläge beschleunigen den Erfassungsprozess
Besonders erwähnenswert ist die durchgängige Nachverfolgbarkeit - von der Bestellung über den Wareneingang bis zur endgültigen Einlagerung mit optionaler Chargenverfolgung und MHD-Verwaltung.
¶ Vorteile des Moduls
Das Lieferanten-Modul bietet folgende konkrete Vorteile:
- Erhöhte Effizienz: Die mobile Oberfläche ermöglicht die Bearbeitung direkt am Ort des Wareneingangs ohne zusätzliche Wege
- Reduzierte Fehlerquote: Die visuellen Hilfen und kontextbezogenen Vorschläge minimieren Fehleinlagerungen
- Verbesserte Transparenz: Das detaillierte Logging ermöglicht jederzeit Einblick in den aktuellen Status jeder Bestellung
- Lückenlose Dokumentation: Alle Wareneingänge und Produktbewegungen werden vollständig protokolliert
- Nahtlose Integration: Die automatische Bestandsaktualisierung in Billbee sorgt für konsistente Daten im gesamten System
Die Kombination aus solider Lieferantenverwaltung, detaillierter Bestellüberwachung und effizienter mobiler Wareneingangsverarbeitung macht das Modul zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Wareneingangsprozesse optimieren möchten.