¶ Chargennummern-Verwaltung
¶ Übersicht
Die Chargennummern-Verwaltung in beeShip ermöglicht die zuverlässige Erfassung und Nachverfolgung von Chargennummern Ihrer Produkte während des Versandprozesses. Diese Funktion ist besonders wichtig für Lebensmittel, Pharmazeutika, Kosmetika und andere Produkte, bei denen die Dokumentation der genauen Chargennummer für Qualitätskontrolle, Rückverfolgbarkeit und Compliance-Zwecke erforderlich ist.
¶ Hauptvorteile
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Erfassen Sie Chargennummern beim Verpacken der Bestellungen
- Flexible Eingabemethoden: Mehrere Möglichkeiten zur Erfassung (Scan, manuelle Eingabe, Bulk-Modus, Auswahl aus vorhandenen Chargen)
- Billbee-Integration: Automatische Übertragung der Chargennummern an Billbee
- Qualitätskontrolle: Gespeicherte Chargennummern für spätere Referenz und Produktrückrufe
- Compliance-Unterstützung: Einfache Dokumentation für regulatorische Anforderungen
- Bestandsverwaltung: Verknüpfung mit vorhandenen Lagerchargen für optimale FIFO/FEFO-Verwaltung
¶ Aktivierung der Chargennummern-Funktion für Produkte
Die Chargennummern-Funktion muss für jedes relevante Produkt individuell aktiviert werden.
- Navigieren Sie zum Menüpunkt "Artikel"
- Suchen Sie das gewünschte Produkt in der Tabelle
- Aktivieren Sie den Schalter in der Spalte "Charge Scannen"
Nach der Aktivierung wird beeShip für dieses Produkt automatisch die Erfassung von Chargennummern während des Verpackungsprozesses anfordern. Es ist wichtig zu beachten, dass Chargennummern sowohl bei der Einlagerung ins Lager als auch beim Versenden der Artikel erfasst werden können.
¶ Erfassung von Chargennummern beim Verpacken
Die Erfassung der Chargennummern erfolgt am Packplatz während des Verpackvorgangs. beeShip unterstützt mehrere Methoden zur Erfassung:
¶ Methode 1: Scannen des Artikels
Wenn Sie einen Artikel mit aktivierter Chargennummern-Funktion scannen, öffnet sich automatisch ein Eingabefenster zur Erfassung der Chargennummer. Hierbei haben Sie zwei Optionen:
- Auswahl aus vorhandenen Chargen: Falls bereits Chargen für dieses Produkt im Lager vorhanden sind, werden diese zur Auswahl angezeigt
- Scannen neuer Chargennummern: Eingabe einer neuen Chargennummer durch Scannen oder manuelle Eingabe
¶ Methode 2: Klicken auf den Artikel
Sie können alternativ auf den Artikelbereich klicken, um dasselbe Eingabefenster zu öffnen und die Chargennummer entweder aus vorhandenen Chargen auswählen oder eine neue Chargennummer eingeben.
¶ Methode 3: Bulk-Erfassung mit "Sendorder"
Für eine effiziente Bearbeitung von Bestellungen mit mehreren Chargennummern können Sie den Befehl "Sendorder" in das Scan-Feld eingeben. Dies öffnet eine Übersicht aller chargennummernpflichtigen Artikel der Bestellung für die gleichzeitige Erfassung mehrerer Chargennummern.
¶ Übertragung der Chargennummern an Billbee
Nach der erfolgreichen Erfassung der Chargennummern und dem Abschluss des Versandvorgangs überträgt beeShip die Informationen automatisch an Billbee. Die Chargennummern werden im Feld "Interner Kommentar" des Auftrags in Billbee gespeichert, und zwar in folgendem Format:
ART#: [SKU] / [EAN] Artikel: [Produktname] QTY: 1 Chargennummer: [Chargennummer]¶ Anzeige der Chargennummern auf Dokumenten
Die erfassten Chargennummern können auf Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen oder in E-Mails angezeigt werden. Verwenden Sie dazu den Billbee-Platzhalter {PrivateNote} in Ihren Dokumenten-Vorlagen oder E-Mail-Texten.
Wichtiger Hinweis: Der Platzhalter {PrivateNote} zeigt den gesamten Inhalt des internen Kommentarfelds an. Falls Sie weitere Notizen oder Informationen in diesem Feld gespeichert haben, werden diese ebenfalls angezeigt. Achten Sie daher darauf, dass sich in diesem Feld keine vertraulichen Informationen befinden.
¶ Fehlerbehebung
Falls Probleme bei der Erfassung oder Übertragung von Chargennummern auftreten, überprüfen Sie die folgenden Punkte:
- Ist die Chargennummern-Funktion für das Produkt aktiviert?
- Wurde die Chargennummer korrekt eingegeben?
- Ist die Verbindung zu Billbee aktiv und funktionsfähig?
- Sind die Lagerchargen korrekt im System hinterlegt?
¶ Praktische Tipps
- Verwenden Sie einen Barcode-Scanner zur schnellen Erfassung der Chargennummern
- Prüfen Sie nach dem Drucken des Versandetiketts, ob die Chargennummern korrekt in Billbee übertragen wurden
- Für Produkte mit Ablaufdaten empfiehlt sich die Verknüpfung mit der Lagerverwaltung für automatische FIFO/FEFO-Logik
- Nutzen Sie die Bulk-Erfassung mit "Sendorder" für Bestellungen mit vielen chargenpflichtigen Artikeln
- Dokumentieren Sie Ihre Chargennummern-Konventionen für eine einheitliche Erfassung im Team
Für weitere Unterstützung bei der Chargennummern-Verwaltung wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@beeship.io.