¶ Intelligente Picklisten-Verwaltung
¶ Übersicht
Die Picklisten-Verwaltung ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge unserer Plattform. Sie ermöglicht Ihnen die automatisierte und effiziente Abwicklung von Bestellungen durch die Erstellung maßgeschneiderter Picklisten-Vorlagen, die auf Ihre spezifischen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.
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¶ Was sind Picklisten?
Picklisten sind strukturierte Listen, die Ihrem Team mitteilen, welche Produkte für welche Bestellungen zusammengestellt werden müssen. Unser System geht jedoch weit über einfache Listen hinaus und bietet Ihnen verschiedene Picking-Strategien und Automatisierungsoptionen, um Ihren Bestellabwicklungsprozess zu optimieren.
Mit unseren intelligenten Picklisten können Sie:
- Bestellungen automatisch nach bestimmten Kriterien gruppieren
- Verschiedene Kommissionierungsstrategien basierend auf Ihren Anforderungen wählen
- Die Effizienz Ihres Kommissionierungsprozesses steigern
- Fehlerquoten reduzieren und Versandzeiten verkürzen
¶ Picklisten-Vorlagen erstellen
Um eine neue Picklisten-Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Neue Vorlage" in der oberen rechten Ecke.
¶ Pflichtfelder
- Name: Ein eindeutiger, beschreibender Name für Ihre Vorlage
- Tag: Ein einzigartiger Tag, der zur automatischen Zuordnung von Bestellungen verwendet wird
- Picking-Typ: Die Strategie, die für die Kommissionierung verwendet werden soll
- Max. Bestellungen pro Liste: Die maximale Anzahl an Bestellungen, die in einer Pickliste zusammengefasst werden sollen
¶ Optionale Felder
- Beschreibung: Eine detaillierte Beschreibung zur Vorlage (empfohlen für bessere Übersicht)
¶ Picking-Typen im Detail
Unser System bietet vier verschiedene Picking-Typen, die unterschiedliche Arbeitsweisen beim Kommissionieren unterstützen:
¶ Rollende Kommissionierung
Bei dieser Methode wird jede Bestellung einzeln bearbeitet. Der Kommissionierer bewegt sich mit einem Wagen durch das Lager und sammelt alle Artikel für eine einzelne Bestellung, bevor er zur nächsten Bestellung übergeht.
Vorteile:
- Einfach zu verstehen und umzusetzen
- Geringere Fehlerquote bei der Zuordnung von Artikeln zu Bestellungen
- Optimal für kleine Lager und geringe Bestellvolumina
¶ Sammelkommissionierung
Bei dieser Methode werden mehrere Bestellungen gleichzeitig bearbeitet. Der Kommissionierer sammelt alle Artikel für mehrere Bestellungen in einem Durchgang und sortiert sie anschließend nach Bestellungen.
Vorteile:
- Höhere Effizienz durch weniger Laufwege
- Ideal für Artikel, die in mehreren Bestellungen vorkommen
- Optimal für mittlere bis große Lager mit hohem Bestellvolumen
¶ Zweistufige Kommissionierung (Beta)
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und wird in Kürze vollständig verfügbar sein.
Bei der zweistufigen Kommissionierung wird der Prozess in zwei Phasen aufgeteilt:
- Sammelphase: Alle benötigten Artikel werden in einem Durchgang gesammelt
- Sortierphase: Die gesammelten Artikel werden dann den einzelnen Bestellungen zugeordnet
Vorteile:
- Maximale Effizienz bei der Kommissionierung
- Ideale Arbeitsteilung für spezialisierte Teams
- Besonders geeignet für Lager mit vielen Bestellungen ähnlicher Artikel
¶ Ausdruckbare Pickliste
Diese Option ermöglicht das Ausdrucken von physischen Picklisten, die manuell abgearbeitet werden können.
Vorteile:
- Kann ohne mobile Geräte verwendet werden
- Gute Backup-Lösung bei technischen Problemen
- Ideal für kleinere Betriebe oder spezielle Bereiche
¶ Tags und automatische Zuordnung
Ein Schlüsselelement unseres Picklisten-Systems ist die automatische Zuordnung von Bestellungen zu Picklisten basierend auf Tags.
¶ So funktioniert die Tag-Zuordnung:
- Jede Vorlage erhält einen einzigartigen Tag (z.B. "express", "standard", "sperrgut")
- Bestellungen können einen oder mehrere Tags erhalten (manuell oder durch Regeln)
- Neue Bestellungen werden automatisch der passenden Picklisten-Vorlage zugeordnet
Wichtig: Tags müssen innerhalb Ihres Kontos einzigartig sein, um Konflikte bei der Zuordnung zu vermeiden.
¶ Beispiel für Tag-Nutzung:
- Picklisten-Vorlage "Express-Versand" mit Tag "express"
- Alle Bestellungen mit dem Tag "express" werden automatisch dieser Vorlage zugewiesen
- Bestellungen mit Tag "express" und "international" könnten basierend auf Priorität zugewiesen werden
¶ Verwaltung der Picklisten
In der Übersicht sehen Sie alle Ihre erstellten Picklisten-Vorlagen mit wichtigen Informationen:
Die Tabelle zeigt:
- Name der Vorlage
- Beschreibung für schnelle Übersicht
- Tag zur automatischen Zuordnung
- Picking-Typ (Kommissionierungsstrategie)
- Max Orders (maximale Anzahl Bestellungen pro Liste)
- Status (aktiv/inaktiv)
¶ Aktionen
Für jede Vorlage stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Bearbeiten: Ändern der Einstellungen einer bestehenden Vorlage
- Löschen: Entfernen einer nicht mehr benötigten Vorlage
Hinweis: Das Löschen einer Vorlage kann nicht rückgängig gemacht werden und betrifft alle zukünftigen Zuordnungen.
¶ Tipps zur optimalen Nutzung
¶ Picklisten-Strategie wählen
Die Wahl der richtigen Picking-Strategie hängt von verschiedenen Faktoren ab:
| Picking-Strategie | Ideal für | Weniger geeignet für |
|---|---|---|
| Rollende Kommissionierung | Kleine Lager, geringe Bestellzahlen, hohe Artikelvielfalt | Große Lager mit langen Wegen |
| Sammelkommissionierung | Mittlere bis große Lager, viele Bestellungen mit ähnlichen Artikeln | Komplexe, sehr unterschiedliche Bestellungen |
| Zweistufige Kommissionierung (Beta) | Große Warenhäuser, hohe Bestellvolumina, spezialisierte Teams | Kleine Teams, einfache Lagerstrukturen |
| Ausdruckbare Pickliste | Einfache Abläufe, kleine Betriebe, Backup-Lösung | Hochvolumige, komplexe Operationen |
¶ Best Practices
- Logische Benennung: Verwenden Sie klare, beschreibende Namen für Ihre Vorlagen
- Tag-Strategie: Entwickeln Sie ein konsistentes System für Ihre Tags
- Bestellungen pro Liste: Beginnen Sie mit einer niedrigeren Anzahl und passen Sie diese nach Erfahrungswerten an
- Regelmäßige Überprüfung: Analysieren Sie die Effizienz Ihrer Picklisten und passen Sie sie bei Bedarf an