¶ Lagerbestand verwalten
¶ Übersicht
Die Lagerbestandsverwaltung in beeShip bietet umfassende Funktionen zur Kontrolle, Aktualisierung und Optimierung Ihres Inventars. Das Modul ermöglicht die nahtlose Synchronisierung mit Billbee, detaillierte Bestandsverwaltung über die Weboberfläche sowie flexible mobile Optionen für Lageraktivitäten direkt vor Ort. Mit dieser mehrstufigen Lösung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren aktuellen Lagerbestand, können Waren effizient umlagern und sicherstellen, dass Ihre Bestandsdaten stets aktuell sind.
¶ Bestandsimport aus Billbee
beeShip ermöglicht die direkte Integration mit Billbee und den Import Ihrer Lagerbestandsdaten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie bereits Billbee als Hauptsystem nutzen und Ihre Bestandsdaten in beeShip synchronisieren möchten.
¶ Voraussetzungen für den Billbee-Import
- Eine aktive Billbee-Verbindung in beeShip
- Korrekt konfigurierte Artikel in Billbee
- Ausreichende Berechtigungen für API-Zugriffe
¶ Import-Prozess
- Navigieren Sie zu "Einstellungen" > "Billbee Integration"
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Billbee-Verbindung aktiv ist (Status: "Verbunden")
- Klicken Sie auf "Lagerbestand importieren" neben dem letzten Synchronisationsdatum
- Bestätigen Sie den Import im angezeigten Dialogfenster
¶ Wichtige Hinweise zum Billbee-Import
Beim Import von Lagerbeständen aus Billbee sollten Sie folgende Besonderheiten beachten:
- Lagerplatz-Handhabung: Billbee kann nur einen Lagerplatz pro Artikel verwalten, während beeShip mehrere Lagerplätze pro Artikel unterstützt
- Namenskonvention: Lagerplätze aus Billbee werden als
Billbee_[Lagerplatz]importiert - Standardlagerplatz: Artikel ohne Lagerplatz in Billbee erhalten in beeShip den Lagerplatz
Billbee_kein_billbee_lageplatz - Datenintegrität: Das Ändern dieser speziellen Lagerplätze in beeShip kann zu Synchronisierungsfehlern führen
- Aktualisierung: Bei einem erneuten Import werden nicht mehr existierende Lagerplätze in beeShip gelöscht
Wichtig: beeShip sendet Bestandsänderungen an Billbee, jedoch keine Informationen zu Lagerplätzen. Die Lagerplatzverwaltung in beeShip bietet daher erweiterte Funktionen, die über die Möglichkeiten von Billbee hinausgehen.
¶ Lagerbestand in der Webversion verwalten
Die Weboberfläche von beeShip bietet umfangreiche Funktionen für die detaillierte Verwaltung Ihres Lagerbestands. Sie ermöglicht eine genaue Kontrolle über Lagerplätze, Mengen, Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten.
¶ Hauptfunktionen der Webversion
- Übersichtliche Artikelliste: Alle Artikel mit wichtigen Informationen wie SKU, EAN, Name und aktuellem Bestand
- Detailansicht: Durch Klicken auf den Bearbeiten-Button öffnet sich die detaillierte Bestandsansicht eines Artikels
- Mehrere Lagerplätze pro Artikel: Möglichkeit, einen Artikel an verschiedenen Lagerorten mit unterschiedlichen Mengen zu lagern
- Chargen- und MHD-Verwaltung: Erfassung und Verwaltung von Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten für jeden Lagerplatz
- Einfache Bearbeitung: Hinzufügen, Ändern und Entfernen von Lagerplätzen über eine benutzerfreundliche Oberfläche
¶ Bestandsverwaltung über die Weboberfläche
- Artikel finden: Nutzen Sie die Suchfunktion oder die Filtermöglichkeiten in der Artikeltabelle
- Bestand bearbeiten:
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem gewünschten Artikel
- Im Modal-Dialog werden alle aktuellen Lagerplätze angezeigt
- Bearbeiten Sie vorhandene Lagerplätze oder fügen Sie neue hinzu
- Geben Sie für jeden Lagerplatz die Menge, optional Chargennummer und MHD ein
- Neue Lagerposition hinzufügen:
- Klicken Sie auf "Neue Position hinzufügen"
- Geben Sie Lagerort, Menge und optional Charge/MHD ein
- Lagerposition entfernen:
- Klicken Sie auf das X-Symbol bei der entsprechenden Position
- Änderungen speichern:
- Klicken Sie auf "Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen
¶ Best Practices für die Webversion
- Erstellen Sie ein konsistentes Lagerplatz-Benennungsschema (z.B. "Halle-Reihe-Regal-Fach")
- Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch, um die Datengenauigkeit sicherzustellen
- Nutzen Sie Chargennummern und MHD-Verwaltung für verderbliche oder regulierte Waren
- Vermeiden Sie manuelle Änderungen an Billbee-importierten Lagerplätzen
¶ Mobile Lagerbestandsverwaltung
Die mobile Version von beeShip bietet praktische Funktionen für die Bestandsverwaltung direkt im Lager. Mit einem Smartphone oder Tablet können Mitarbeiter Bestände prüfen, aktualisieren und umlagern, ohne zu einem Computer zurückkehren zu müssen.
¶ Mobile Bestandsansicht und Schnellaktualisierung
Die mobile Oberfläche ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Bestandsfunktionen:
- Produktsuche: Scannen oder Eingabe von EAN/SKU zur schnellen Artikelfindung
- Bestandsübersicht: Anzeige des Gesamtbestands und aller Lagerplätze mit Mengen
- Schnell-Update: Einfache Funktion zum schnellen Hinzufügen oder Abziehen von Bestandsmengen
¶ Schnellaktualisierung verwenden:
- Produkt suchen oder scannen
- "Schnell-Update" Button drücken
- Operation auswählen (Hinzufügen oder Abziehen)
- Bei "Hinzufügen":
- Lagerort eingeben
- Menge festlegen
- Optional Charge und MHD angeben
- Bei "Abziehen":
- Lagerort auswählen
- Menge festlegen
- "Speichern" drücken
¶ Vollständige Bestandsverwaltung
Für umfassendere Bestandsänderungen bietet die mobile Version eine vollständige Bearbeitungsoberfläche:
- Auf das Bearbeiten-Symbol neben dem Produktnamen klicken
- Im Vollbildmodus werden alle Lagerplätze mit Details angezeigt
- Bestehende Lagerplätze können bearbeitet oder entfernt werden
- Neue Lagerpositionen können hinzugefügt werden
- Alle Änderungen werden durch "Speichern" übernommen
¶ Bestandsumlagerung
Eine besonders nützliche Funktion der mobilen Version ist die Möglichkeit, Bestände zwischen verschiedenen Lagerplätzen umzulagern:
- "Umlagern" Button drücken
- Quelllagerort auswählen
- Umzulagernde Menge festlegen
- Ziellagerort eingeben oder auswählen
- "Umlagern" drücken, um den Prozess abzuschließen
Die Umlagerungsfunktion ist besonders hilfreich für:
- Lagerreorganisation
- Kommissionierungsvorbereitung
- Bestandsoptimierung
- Qualitätssicherung (z.B. Umlagerung in Quarantänebereiche)
¶ Mobile Best Practices
- Verwenden Sie die "Schnell-Update" Funktion für häufige, einfache Bestandsänderungen
- Setzen Sie die Umlagerungsfunktion für effiziente Lagerreorganisation ein
- Überprüfen Sie nach Massenänderungen die Bestandsgenauigkeit durch Stichproben
- Verwenden Sie für komplexere Bestandsoperationen die vollständige Bearbeitungsfunktion
¶ Wichtige Hinweise zur Lagerbestandsverwaltung
Billbee-Synchronisation: Bestandsänderungen in beeShip werden an Billbee übertragen. Die geänderten Mengen werden in Billbee aktualisiert, jedoch nicht die Lagerplatzinformationen.
Mehrfachlagerplätze: beeShip unterstützt mehrere Lagerplätze pro Artikel, während Billbee nur einen Lagerplatz pro Artikel verwaltet. Bei der Synchronisation wird die Gesamtmenge aller Lagerplätze an Billbee übermittelt.
Chargen-Nachverfolgung: Die in beeShip erfassten Chargeninformationen stehen für die Kommissionierung und Qualitätssicherung zur Verfügung, werden aber nicht mit Billbee synchronisiert.
Mindesthaltbarkeitsdaten: beeShip ermöglicht die Verwaltung von MHD-Daten für optimiertes Bestandsmanagement, diese Information verbleibt jedoch in beeShip.