¶ Ausdruckbare Pickliste
¶ Übersicht
Die ausdruckbare Pickliste ist eine leistungsstarke Lösung für Lager, in denen nicht alle Bereiche mit digitalen Geräten ausgestattet sind oder wo eine papierbasierte Alternative als Backup oder aus praktischen Gründen bevorzugt wird. Diese Funktion konsolidiert mehrere Bestellungen in einer übersichtlichen Druckansicht und bietet zahlreiche Optimierungen für einen effizienten Kommissionierprozess.
¶ Hauptmerkmale
- Konsolidierung von Artikeln: Mehrere Bestellungen werden zusammengefasst, um doppelte Wege zu vermeiden
- Lagerplatzoptimierung: Artikel werden nach Lagerplätzen sortiert, um einen effizienten Kommissionierweg zu ermöglichen
- Integrierte Barcodes: Alle Artikel werden mit Barcodes versehen - auch solche, die ursprünglich keinen haben
- Flexible Filteroptionen: Bestellungen können nach Status, Tags und Datum gefiltert werden
- Druckoptimierung: Layout speziell für Ausdrucke konzipiert, mit wiederholenden Kopfzeilen auf jeder Seite
¶ Erstellen und Verwenden von ausdruckbaren Picklisten
¶ Voraussetzung: Picklisten-Vorlage
Bevor Sie die ausdruckbare Pickliste nutzen können, müssen Sie zunächst eine Picklisten-Vorlage vom Typ "Ausdruckbare Pickliste" erstellen. Dieser Vorlagentyp steuert, wie Bestellungen automatisch zu Picklisten gruppiert werden:
- Navigieren Sie zu "Picklisten-Vorlagen"
- Klicken Sie auf "Neue Vorlage"
- Wählen Sie als Picking-Typ "Ausdruckbare Pickliste"
- Geben Sie an, wie viele Bestellungen maximal in einer Pickliste konsolidiert werden sollen
- Weisen Sie einen eindeutigen Tag zu (z.B. "ausdruckbar"), um zu steuern, welche Bestellungen in diese Pickliste gelangen
¶ Aufrufen der Ausdruckbaren Picklisten
Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie den Bereich der ausdruckbaren Picklisten aufrufen:
- Navigieren Sie im Hauptmenü zu "Ausdruckbare Pickliste"
- Hier sehen Sie eine Liste aller vorhandenen ausdruckbaren Picklisten
- Die Picklisten sind nach Erstellungsdatum sortiert, mit den neuesten Picklisten zuerst
¶ Filtern von Picklisten
Um die gewünschten Picklisten schnell zu finden, nutzen Sie die Filterfunktionen:
- Status-Filter: Zeigt Picklisten im gewünschten Bearbeitungsstatus (Entwurf, In Bearbeitung, Abgeschlossen)
- Tag-Filter: Filtert nach bestimmten Tags, die mit den Bestellungen verknüpft sind
- Datum-Filter: Beschränkt die Anzeige auf Picklisten eines bestimmten Erstellungsdatums
¶ Aktionen mit Picklisten
Für jede Pickliste stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung:
- Anzeigen: Öffnet eine Vorschau der Pickliste direkt im Browser
- Drucken: Erzeugt eine druckoptimierte Version der Pickliste in einem neuen Tab
- Löschen: Entfernt die Pickliste (nur möglich, wenn noch keine Artikel kommissioniert wurden)
¶ Die Druckansicht im Detail
Die Druckansicht der ausdruckbaren Pickliste wurde sorgfältig optimiert, um die Kommissionierung so effizient wie möglich zu gestalten.
¶ Kopfbereich
Der Kopfbereich enthält wichtige Identifikationsmerkmale:
- Picklisten-ID: Eindeutige Nummer der Pickliste
- Barcode der Pickliste: Scanfähiger Code für die schnelle Identifikation
- Datum und Uhrzeit: Erstellungszeitpunkt
- Vorlageninformationen: Name der verwendeten Vorlage
- Status: Aktueller Bearbeitungsstatus der Pickliste
- Tags: Anzeige aller Tags, die mit den enthaltenen Bestellungen verknüpft sind
¶ Artikelliste
Die Artikelliste ist das Herzstück der Pickliste und bietet folgende Funktionen:
- Artikelbilder: Visuelle Identifikationshilfe für jeden Artikel
- Artikelname: Vollständige Bezeichnung des Artikels
- SKU und EAN: Beide Identifikatoren werden angezeigt
- Barcodes für alle Identifikatoren: Sowohl für SKU als auch EAN werden Barcodes generiert
- Menge: Gesamtanzahl des Artikels, die kommissioniert werden muss
- Lagerort: Zeigt den optimalen Lagerplatz für die Entnahme
- Checkbox: Zum manuellen Abhaken der kommissionierten Artikel
¶ Fußbereich
Der Fußbereich enthält:
- Seitenzahlen: Automatische Nummerierung (z.B. "Seite 1 von 5")
- Picklisten-ID: Für die schnelle Identifikation auf jeder Seite
- Datum und Uhrzeit: Zur Dokumentation
¶ Besondere Vorteile der ausdruckbaren Pickliste
¶ Automatische Barcode-Generierung
Einer der größten Vorteile der ausdruckbaren Pickliste ist die automatische Generierung von Barcodes für alle Artikel, unabhängig davon, ob diese ursprünglich mit einem Barcode versehen waren oder nicht:
- SKU-Barcodes werden als CODE128 generiert
- EAN-13 Codes werden im korrekten EAN-Format dargestellt
- Alle generierten Barcodes sind sofort scanfähig
Dies ermöglicht eine einfache Integration mit Scanner-basierten Prozessen, selbst für Artikel ohne eigene Barcodes.
¶ Optimale Wegführung im Lager
Die Sortierung der Artikel nach Lagerplätzen hilft dabei, die Laufwege im Lager zu optimieren:
- Geringere Laufzeiten durch alphabetische Sortierung nach Lagerplätzen
- Zusammenfassung von Artikeln aus verschiedenen Bestellungen mit gleichem Lagerplatz
- Reduzierung von Fehlgriffen durch klare Anzeige der Lagerorte
¶ Konsolidierungseffekt
Die Konsolidierung mehrerer Bestellungen in einer Pickliste bietet signifikante Effizienzvorteile:
- Reduzierte Wegzeiten durch Zusammenfassung gleichartiger Artikel
- Nur ein Lagerbesuch notwendig, um Artikel für mehrere Bestellungen zu kommissionieren
- Optimierter Einsatz von Mitarbeiterressourcen
¶ Integration mit dem Packtisch
Die ausdruckbare Pickliste lässt sich nahtlos mit dem Packtisch-Modul von beeShip kombinieren:
- Kommissionieren Sie die Artikel gemäß der ausdruckbaren Pickliste
- Scannen Sie am Packtisch die Picklisten-ID (über den Barcode im Kopfbereich)
- Das System führt Sie durch den Verpackungsprozess und zeigt an, welche Artikel zu welcher Bestellung gehören
- Abschließend können Sie direkt Versandetiketten drucken und die verpackten Bestellungen abschließen
¶ Fehlerbehebung und Tipps
¶ Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Mögliche Lösung |
|---|---|
| Pickliste wird nicht angezeigt | Überprüfen Sie, ob die richtige Vorlage für den Typ "Ausdruckbare Pickliste" konfiguriert ist |
| Fehlende Lagerorte | Prüfen Sie, ob den Artikeln korrekte Lagerplätze zugewiesen wurden |
| Artikel werden nicht konsolidiert | Stellen Sie sicher, dass der Parameter "Max. Bestellungen pro Liste" in der Vorlage korrekt gesetzt ist |
| Barcodes lassen sich nicht scannen | Achten Sie auf ausreichende Druckqualität und testen Sie verschiedene Scanner-Einstellungen |
¶ Best Practices
- Optimale Bestellungsanzahl: Je nach Lagergröße und Artikelvielfalt empfehlen wir 5-10 Bestellungen pro ausdruckbarer Pickliste
- Regelmäßiges Drucken: Drucken Sie Picklisten in regelmäßigen Intervallen, um eine gleichmäßige Arbeitsbelastung zu gewährleisten
- Druckereinstellungen: Verwenden Sie einen Drucker mit mindestens 300 dpi für optimal scanbare Barcodes
- Papierqualität: Nutzen Sie robustes Papier, das den Lagerbedingungen standhält